AVISO DE PRIVACIDAD
1. Responsables
del tratamiento y uso de los datos:
El máximo responsable por el uso de los datos suministrados será el
Administrador del Conjunto Residencial Parques del Porvenir, quien tendrá
acceso completo o parcial a dichos datos, además, tendrá el poder para designar
y/o delegar el uso de los datos a quien él considere conveniente y necesario
para desarrollar las labores y tareas que le fueron asignadas, siempre y cuando
los use de manera ética y de acuerdo a las leyes establecidas.
El proveedor del servicio, consultor
y/o administrador técnico también tendrá acceso, poder y criterio para tratar
los datos según considere, con el único objetivo de realizar labores y tareas
técnicas relacionadas con el desarrollo y mejoramiento de los servicios que
tenga encargados mientras exista una relación o contrato vigente.
Los datos de contacto de las
personas responsables del tratamiento y uso de los datos son:
Administradora del Conjunto
Residencial Parques del Porvenir: Omaira Gutiérrez Tovar, teléfono: 3193663051,
dirección: Calle 56F Sur 106 – 22 / Bogotá - Colombia, email: admonparquesdelporvenir@gmail.com.
2. Finalidad
y uso de los datos:
Previa autorización del titular de los datos personales, le permitirá a la
Administración del Conjunto Residencial Parques del Porvenir darle el siguiente
tratamiento:
·
Para
los fines administrativos y gestión propios de la organización.
· Caracterizar
titulares, residentes y grupos de interés para adelantar estrategias de
mejoramiento en la prestación de los servicios asignados a la administración.
· Recopilar información de terceros que interactúen directa o indirectamente con el Conjunto Residencial.
La información y datos personales
suministrados por el titular de los mismos, podrán ser utilizados por la
Administración del Conjunto Residencial Parques del Porvenir como máximo
responsable del tratamiento de los datos, para el desarrollo de las funciones
propias de la organización. Cualquier otro tipo de finalidad que se pretenda
dar a los datos personales, deberá ser informado previamente, en el aviso de
privacidad y en la respectiva autorización otorgada por el titular del dato,
según sea el caso, y siempre teniendo en cuenta los principios rectores para el
tratamiento de los datos personales, establecidos por la Ley, el presente
documento y las demás normas que desarrollen la materia.
3. Derechos
del titular de los datos:
La Administración del Conjunto Residencial Parques del Porvenir, garantiza al
titular de datos personales, el pleno ejercicio de los derechos que se listan a
continuación:
· Conocer,
actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer
también, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que
induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no
haya sido autorizado.
· Solicitar
prueba de la autorización otorgada a la Administración del Conjunto
Residencial Parques del Porvenir para el tratamiento de sus datos
personales.
· Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
4. Información, acceso y medios de difusión para las políticas de uso de datos: Los datos e información suministrada por el titular es de carácter privado, los responsables del tratamiento de los datos y sus colabores delegados, están en la obligación de velar por mantener y resguardar dicha privacidad, su uso es exclusivo para labores administrativas y de gestión de la organización, y no pueden ser compartidos con terceros ni para fines comerciales sin previa autorización de los titulares.
Los titulares, sus causahabientes o
representantes podrán consultar la información personal del titular que repose
en cualquier base de datos, por lo que la Administración del Conjunto
Residencial Parques del Porvenir como responsable del tratamiento,
suministrará a éstos, toda la información contenida en el registro individual o
que esté vinculada con la identificación del titular.
La Administración del Conjunto
Residencial Parques del Porvenir garantiza los medios de comunicación
electrónica para la formulación de consultas, los cuales serán los mismos
utilizados para la recepción y atención de peticiones, quejas, reclamos,
sugerencias, denuncias y/o felicitaciones administrado por la Administración y
el proveedor del Servicio Sitio Web Institucional y Sistema de Información y
Comunicación.
El medio principal que se usará para
la difusión de las políticas de uso de datos será el Sitio Web Institucional
del Conjunto Residencial Parques del Porvenir y se podrá acceder
desde un enlace en la portada, páginas internas y/o página principal del mismo,
si no puede acceder a dicha información por este medio podrá solicitarlo a la
administración personalmente, por escrito o vía email institucional.
5. Supresión
de Datos. Los
Titulares podrán en todo momento y cuando consideren que los datos no están
recibiendo un tratamiento adecuado o los mismos no son pertinentes o necesarios
para la finalidad para la cual fueron recolectados, solicitar a la
Administración del Conjunto Residencial Parques del Porvenir la
supresión de sus datos personales mediante la presentación de un reclamo.
No obstante, la solicitud de
supresión de datos no procederá cuando el titular tenga un deber legal o
contractual de permanecer en la(s) base(s) de datos o la supresión de los datos
represente un impedimento en actuaciones administrativas o judiciales
relacionadas a obligaciones fiscales, investigación de delitos o actualización de
sanciones administrativas.
Si vencido el término legal
respectivo, no se han eliminado los datos personales, el titular tendrá derecho
a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la
supresión de los datos personales.